名刺情報の共同利用について
当社は、当社社員と名刺交換をさせていただきましたお客様の個人情報を、当社グループ企業で総合的なサービスを提供させていただくために共同利用いたします。
1.お客様の個人情報の共同利用
当社は、下記のとおり、お客様の個人情報を共同利用いたします。
なお、共同利用させていただくにあたっては、公正競争の確保に十分配慮いたします。
2.共同して利用する個人情報の項目
- お客様の名刺に記載されている情報（会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、FAX番号、会社住所、所属名、会社ウェブサイト等）
- お客様がお問い合わせ及びご依頼いただいた内容
3.共同利用する者の範囲
- 株式会社北清
- 北清企業株式会社
- 北清商事株式会社
- 角山開発株式会社
- 江別清掃株式会社
- 北清いわみざわ株式会社
- 北海道特殊自販株式会社
- 九州北清株式会社
- 西日本環境技研株式会社
- 北清コーポレーション株式会社
- 北清ふらの株式会社
- 北清えさし株式会社
- 北日本総業株式会社
4.利用する者の利用目的
- 取り扱い商品・サービス、イベントのご案内のため
- 名刺取得の経緯、会議の履歴の共有化のため
- マーケティング、統計情報の作成のため
- お客様からのお問合せやご依頼事項に関する対応のため
5.個人情報の管理について責任を有する者の名称
札幌市東区北丘珠5条4丁目732番地51
株式会社北清
代表取締役 大嶋 武
制定日 2022年7月1日
個人情報保護方針
九州北清株式会社は、個人情報が重要な保護すべきものであるとともに、業務上重要な情報であることを認識し、個人情報を適切に保護するために次のように取り組んでおります。
1. 適切な個人情報の収集、利用、提供及び預託を行います。
個人情報の収集、利用、提供及び預託にあっては、管理ルールの明文化及び管理体制の整備等により、個人情報の適切な管理を行います。
個人情報を収集する場合は、収集目的、問い合わせ窓口等を明示した上で、必要な範囲の個人情報に限って収集します。
個人情報保護法の施行前に既に取得し、利用している個人情報については、施行後も同様の目的にて利用いたします。
法的な要請等によらない限り、本人の事前の承認なく個人情報を第三者に開示・提供することはありません。また、個人情報 を業務委託先に提供する場合には、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務づけるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
2. 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止する対策を行います。
個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策及びウィルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。
3. 法令及びその他の規範を遵守します。
個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をはじめとする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、内部要領に準拠して行動します。また、従業者に教育・啓発を実施します。
4. 個人情報保護の管理体制の継続的な改善を行います。
個人情報保護に関する管理体制を確立、維持し、及び継続的な改善を行います。
令和2年1月1日
九州北清株式会社
専務取締役 前野 慶太